Jeśli Państwo znają poprzednią edycję programu, ta wersja potrafi przenosić dane do innych aplikacji, np. arkusza Excel. Udostępnia też swoje pliki programowi Arkusz Organizacyjny.
Program może być wykorzystywany na jednym z 3 poziomów:
- Może po prostu realizować zastępstwa
- Może dodatkowo dostarczać różnych zestawień nadgodzin
- Może wreszcie wyliczyć indywidualne stawki za nadgodziny i w efekcie dostarczyć kompletną listę płac
Jeśli jednak księgowość ma comiesięczny kłopot z naliczaniem stawek, ten program jest z całą pewnością dla Was, drodzy Państwo!
Pamiętajmy, że:
Księga Zastępstw wejdzie do gry dopiero wtedy, gdy pojawi się kompletny plan lekcji.
- Korekta kilku drobnych elementów algorytmu i interfejsu.
- Współpraca z Planem Lekcji 2010.
- Korekta kilku drobnych elementów algorytmu i interfejsu.
- Współpraca z Planem Lekcji 2009.
- Zbiorczy (dzienny) )formularz zastępstw można umieszczać w Internecie.
- Korekta kilku drobnych elementów algorytmu i interfejsu.
- Współpraca z Planem Lekcji 2008.
- Publikowanie zastępstw w Internecie.
- Korekta kilku drobnych elementów algorytmu i interfejsu.
- Współpraca z Planem Lekcji 2007.
- Uzgodniono format danych z nowym Planem Lekcji.
- Praca na dwóch monitorach - najtańsza, doskonała karta graficzna w naszej ofercie.
- Nowy formularz zestawienia realizacji zastępstw, obejmujący wybrany okres i wskazanych nieobecnych, zastępujący m-dzy innymi wiele wydruków indywidualnych zastępstw jednym zestawieniem.
- Usprawnienie działania list wyboru wariantów przez dodanie przycisku "Anuluj".
- Nowy, ładny interfejs.
- Zmieniony podgląd wydruków.
- Rezygnacja z zabezpieczenia programu za pomocą klucza.
- Nowy formularz zestawienia realizacji zastępstw, obejmujący wybrany okres i wskazanych nieobecnych, zastępujący m-dzy innymi wydruki indywidualnych zastępstw.
- Implementacja marginesów na wydrukach formularzy.
- Pełna współpraca z Planem Lekcji 2004.
- Usprawienie kilkunastu drobnych elementów interfejsu i algorytmów.
- Formularze bilansów nadgodzin i nieobecności ujawniają szczegóły obliczania (nazwijmy to elementem dydaktycznym programu ...).
- Pełna współpraca z Planem Lekcji 2003.
- Unowocześniono wygląd programu.
Fotografie obok przedstawiają proces zaznaczania, że pan Wincenty Okoń jest nieobecny 4 listopada, bo jest chory.
Za chwilę zrealizujemy zastępstwa za chorego pana Wincentego.
Tabela realizacji zastępstw przedstawia sytuację powstałą w momencie nieobecności nauczyciela. Musimy wypełnić kolumny Rodzaj zastępstwa i Zastępujący.
Wypełnianie rozpoczynamy raczej od kolumny Rodzaj, gdyż może okazać się, że znajdziemy rodzaj nie wymagający zastępstwa. Wówczas odpowiednie oczko kolumny Zastępujący pozostanie czyste.
Są dwie metody wypełniania kolumn Rodzaj i Zastępujący:
- ręczna, kiedy można wpisać wszystko,
- automatyczna, kiedy komputer sam optymalizuje warianty i wyklucza realizacje błędne.
Metoda ręczna wymaga kliknięcia kursorem w przycisk z dużym plusem i wybrania wariantu z listy wszystkich, niektórych nawet bezsensownych wariantów.
Metoda automatyczna wymaga kliknięcia albo w upatrzone pole tabeli, albo w przycisk z rysunkiem ogniska. Metoda ta stara się zwolnić uczniów do domu, wykorzystać możliwości zastępstw bezpłatnych, przyspieszyć realizację późniejszego przedmiotu, wreszcie zoptymalizować merytorycznie zastępstwo płatne.
Na zakończenie wydrukujemy tabelę i powiesimy w pokoju nauczycielskim.
Uwaga: począwszy od wersji 2004 można drukować zbiorczy formularz realizacji zastępstw, obejmujący dowolnych nauczycieli i wskazany okres.
Na koniec miesiąca (lub w niektórych szkołach tygodnia) mamy do dyspozycji cztery tabele podsumowujące:
- Bilans godzin ponadwymiarowych stałych (z demonstracją szczegółów algorytmu ich opracowywania),
- Bilans godzin ponadwymiarowych doraźnych, realizowanych na poszczególnych stanowiskach,
- Bilans łączny
- Listę płac za nadgodziny stałe i doraźne w okresie bilansowania