Księga Zastępstw i Nieobecności.

Strona główna

Oto najlepszy program do odnotowywania nieobecności, realizacji zastępstw i bilansowania nadgodzin. Teraz Księga Zastępstw jest jeszcze tańsza!

Nowość - Księga Zastępstw LastMinute - do pobrania przez Internet.

O programie
Co nowego?
Zaznaczanie nieobecności
Dobieranie zastępstw
Bilansowanie
 
O programie

 

Oto program komputerowy, przeznaczony do codziennego zaznaczania nieobecności i wyszukiwania zastępstw. Oprócz doboru zastępstw program bilansuje nadgodziny doraźne oraz stałe, wynikające bezpośrednio z planu lekcji.

Jeśli Państwo znają poprzednią edycję programu, ta wersja potrafi przenosić dane do innych aplikacji, np. arkusza Excel. Udostępnia też swoje pliki programowi Arkusz Organizacyjny.

Program może być wykorzystywany na jednym z 3 poziomów:

  • Może po prostu realizować zastępstwa
  • Może dodatkowo dostarczać różnych zestawień nadgodzin
  • Może wreszcie wyliczyć indywidualne stawki za nadgodziny i w efekcie dostarczyć kompletną listę płac
Jeśli Państwa księgowość dysponuje oprogramowaniem, wyliczającym stawki za nadgodziny, prawdopodobnie wystarczy poprzestanie na dwóch pierwszych punktach (wyszukanie zastępstw i zbilansowanie nadgodzin). W takiej sytuacji użycie programu będzie bardzo proste - nawet nie trzeba będzie wpisywać danych kwotowych.

Jeśli jednak księgowość ma comiesięczny kłopot z naliczaniem stawek, ten program jest z całą pewnością dla Was, drodzy Państwo!

Pamiętajmy, że:

Księga Zastępstw wejdzie do gry dopiero wtedy, gdy pojawi się kompletny plan lekcji.
 

Co nowego?


 
 
 
 
 

Wersja 2013:
  • Korekta kilku drobnych elementów algorytmu i interfejsu.
  • Współpraca z Planem Lekcji 2013.
Wersja 2012:
  • Korekta kilku drobnych elementów algorytmu i interfejsu.
  • Współpraca z Planem Lekcji 2012.
  • Poprawna praca w systemach operacyjnych Windows XP, Vista, 7.
Wersja 2011:
  • Korekta kilku drobnych elementów algorytmu i interfejsu.
  • Współpraca z Planem Lekcji 2011.
Wersja 2010:
  • Korekta kilku drobnych elementów algorytmu i interfejsu.
  • Współpraca z Planem Lekcji 2010.
Wersja 2009:
  • Korekta kilku drobnych elementów algorytmu i interfejsu.
  • Współpraca z Planem Lekcji 2009.
Wersja 2008:
  • Zbiorczy (dzienny) )formularz zastępstw można umieszczać w Internecie.
  • Korekta kilku drobnych elementów algorytmu i interfejsu.
  • Współpraca z Planem Lekcji 2008.
Wersja 2007:
  • Publikowanie zastępstw w Internecie.
  • Korekta kilku drobnych elementów algorytmu i interfejsu.
  • Współpraca z Planem Lekcji 2007.
Wersja 2006:
  • Uzgodniono format danych z nowym Planem Lekcji.
  • Praca na dwóch monitorach - najtańsza, doskonała karta graficzna w naszej ofercie.
Wersja 2005:
  • Nowy formularz zestawienia realizacji zastępstw, obejmujący wybrany okres i wskazanych nieobecnych, zastępujący m-dzy innymi wiele wydruków indywidualnych zastępstw jednym zestawieniem.
  • Usprawnienie działania list wyboru wariantów przez dodanie przycisku "Anuluj".
  • Nowy, ładny interfejs.
  • Zmieniony podgląd wydruków.
  • Rezygnacja z zabezpieczenia programu za pomocą klucza.
Wersja 2004:
  • Nowy formularz zestawienia realizacji zastępstw, obejmujący wybrany okres i wskazanych nieobecnych, zastępujący m-dzy innymi wydruki indywidualnych zastępstw.
  • Implementacja marginesów na wydrukach formularzy.
  • Pełna współpraca z Planem Lekcji 2004.
  • Usprawienie kilkunastu drobnych elementów interfejsu i algorytmów.
Wersja 2003:
  • Formularze bilansów nadgodzin i nieobecności ujawniają szczegóły obliczania (nazwijmy to elementem dydaktycznym programu ...).
  • Pełna współpraca z Planem Lekcji 2003.
  • Unowocześniono wygląd programu.
Zaznaczanie nieobecności

 


 

Codziennie musimy zaznaczać, kto jest nieobecny (podając przy tym przyczynę nieobecności) i za nieobecnych wyszukiwać zastępstwa. Czynność tą nazwiemy realizacją zastępstw.

Fotografie obok przedstawiają proces zaznaczania, że pan Wincenty Okoń jest nieobecny 4 listopada, bo jest chory.

Za chwilę zrealizujemy zastępstwa za chorego pana Wincentego.

Dobieranie zastępstw

 


 

Tabela realizacji zastępstw przedstawia sytuację powstałą w momencie nieobecności nauczyciela. Musimy wypełnić kolumny Rodzaj zastępstwa i Zastępujący.

Wypełnianie rozpoczynamy raczej od kolumny Rodzaj, gdyż może okazać się, że znajdziemy rodzaj nie wymagający zastępstwa. Wówczas odpowiednie oczko kolumny Zastępujący pozostanie czyste.

Są dwie metody wypełniania kolumn Rodzaj i Zastępujący:

  • ręczna, kiedy można wpisać wszystko,
  • automatyczna, kiedy komputer sam optymalizuje warianty i wyklucza realizacje błędne.

Metoda ręczna wymaga kliknięcia kursorem w przycisk z dużym plusem i wybrania wariantu z listy wszystkich, niektórych nawet bezsensownych wariantów.

Metoda automatyczna wymaga kliknięcia albo w upatrzone pole tabeli, albo w przycisk z rysunkiem ogniska. Metoda ta stara się zwolnić uczniów do domu, wykorzystać możliwości zastępstw bezpłatnych, przyspieszyć realizację późniejszego przedmiotu, wreszcie zoptymalizować merytorycznie zastępstwo płatne.

Na zakończenie wydrukujemy tabelę i powiesimy w pokoju nauczycielskim.

Uwaga: począwszy od wersji 2004 można drukować zbiorczy formularz realizacji zastępstw, obejmujący dowolnych nauczycieli i wskazany okres.

Bilansowanie nadgodzin i nieobecności

 


 

Na koniec miesiąca (lub w niektórych szkołach tygodnia) mamy do dyspozycji cztery tabele podsumowujące:

  • Bilans godzin ponadwymiarowych stałych (z demonstracją szczegółów algorytmu ich opracowywania),
  • Bilans godzin ponadwymiarowych doraźnych, realizowanych na poszczególnych stanowiskach,
  • Bilans łączny
  • Listę płac za nadgodziny stałe i doraźne w okresie bilansowania