Wielki Chomik zostanie zainstalowany w placówce nadzorującej mienie szkół, przedszkoli, szpitali, itp. Z kolei w każdej szkole, przedszkolu, szpitalu, itp. zostanie zainstalowany Chomik. Informacje dostarczane przez Chomiki będą scalane w Wielkim Chomiku. Wielki Chomik szybko pogrupuje mienie według nadzorowanych placówek lub wielu innych kryteriów.
Chomiki i Wielki Chomik mają skromne zapotrzebowania sprzętowe - wymaga dowolnego komputera z systemem Windows XP.
Przygotowaliśmy Wielkiego Chomika w 3 wersjach ilościowych, różniących się ceną:
- MINI - do 2 000 pozycji mienia
- MIDI - do 10 000 pozycji
- MAXI - do 50 000 pozycji
- Wprowadzono program na rynek.
Przypomnijmy, że konfigurację Chomików, a także Wielkiego Chomika przeprowadzamy pod przyciskiem z rysunkiem młotka, czyli w Opcjach programów. Konfiguracja polega przede wszystkim na wybraniu istotnych cech przedmiotu i ustaleniu kolejności ich pojawiania się w tabelach.
Zamiast omawiać konfigurację Chomików, alternatywnie możemy swoim ludziom rozdać pliki z już wprowadzoną konfiguracją, które ci odczytają w swoich Chomikach i od razu rozpoczną wprowadzanie swojego mienia.
Zgodność tabel Chomików w terenie i Wielkiego Chomika nie jest bezwzględnie wymagana (Wielki Chomik przeczyta każde dane z Chomików niezależnie od konfiguracji), ale po co nasi ludzie mają opisywać np. Osobę materialnie odpowiedzialną czy Fotografię przedmiotu, jeśli nas to zupełnie nie interesuje. Nasi ludzie powinni do swoich Chomików wprowadzać dokładnie takie informacje, jakie my w swoim Wielkim Chomiku będziemy chcieli oglądać, zestawiać, analizować.
Wydaje się (choć nie jest to bezwzględnie konieczne), że użytkownicy pracujący z rodziną Chomików powinni ze szczególną uwagą potraktować atrybut Placówka. Każdy Chomik terenowy powinien być poinformowany (jeśli sam tego nie wie), co ma wpisać w pole Placówka. Wtedy po scaleniu informacji z wielu Chomików będziemy mogli łatwo zestawiać dane według różnych placówek.
Scalanie jest operacją nieodwracalną. Zawsze przed scalaniem należy zapisać swoje dane pod nową, unikalną nazwą (w razie wątpliwości należy koniecznie skontaktować się z informatykiem lub z naszym Działem Technicznym, gdyż błędy i niezrozumienie mogą mieć fatalne konsekwencje).
Nie wolno przez roztargnienie dwukrotnie scalić tych samych danych (to znaczy dwa razy importować dane z tego samego Chomika). Oznaczałoby to, że każda dana pojawi się w Wielkim Chomiku dwukrotnie ...
