Oto jego krótka charakterystyka:
- obsługuje plany miesięczne lub realizowane w innym okresie,
- konstruuje plany zbiorcze i indywidualne dla grup słuchaczy, nauczycieli, pomieszczeń dydaktycznych i sprzętu
- przyjmuje jako założenie informację o niedostępności nauczyciela, grupy, sali, sprzętu
- uwzględnia etapy planowania: wstępne plany ramowe, plany szczegółowe, ostateczne grafiki godzinowe
- realizuje zajęcia nocne, poligonowe, wyjazdy
- wskazane przedmioty realizuje w podgrupach (np. pracownie o niewielkiej liczbie stanowisk)
- łączy grupy w zespoły (np. na ogólnych wykładach dla szerokiej społeczności)
- umożliwia przenoszenie danych do i z innych aplikacji, np. Excela
- publikuje gotowe plany w Internecie lub sieci wewnętrznej
- załączona przeglądarka może być dowolnie kopiowana, umożliwiając sprawną dystrybucję plików z rozkładami zajęć
- obsługuje dwa monitory - najtańsza, doskonała karta graficzna w naszej ofercie.
Praca nad rozkładem (fotografia obok) zajęć zazwyczaj przebiega w 6 etapach:
- wpisywanie danych lub ich przejmowanie z poprzedniego okresu planowania
- sporządzanie ramowych planów nauczania dla poszczególnych grup
- uszczegóławianie planów ramowych
- rozmieszczanie zajęć w grafikach godzinowych
- końcowe poprawki (retusz) przed wydrukiem gotowego arkusza
- drukowanie, publikowanie w Internecie, rozdanie zainteresowanym przeglądarek
- Automatyczny zapis bezpieczeństwa pośrednich etapów pracy.
- Eksport planów do Excela.
- Możliwość zapisywania pliku bez ułożonego planu, ale z danymi do planu.
- Szybkie czyszczenie wszystkich tabel w celu założenia nowej bazy danych.
- Operacja zmiany sali w już zrealizowanym wariancie.
Wprowadzanie danych polega na wypełnieniu siedmiu tabel (fotografia obok). Dane opisujące placówkę nie zmieniają się zbyt często i zazwyczaj można je przejąć z poprzedniego okresu planowania (z poprzedniego planu).
Pierwszym etapem planowania jest przygotowanie ramowych założeń realizacyjnych dla wszystkich grup. Program umożliwia kopiowanie danych z poprzednich okresów planowania oraz pozyskiwanie ich od innych grup (od grup o zbliżonym programie nauczania).
Plan ramowy grupy jest podstawą do dalszego, szczegółowego planowania. Wydruk planu ramowego (lub jego obraz elektroniczny) zostanie przedstawiony dowódcy szkoły do zaakceptowania.
Po sporządzeniu planów ramowych dla każdej grupy następuje ich uszczegóławianie:
- podział przydzielonych godzin na tematy (jednostki realizacyjne)
- ustalenie kolejności realizacji tematów i ich wymiaru godzinowego
- przypisanie nauczycieli do poszczególnych tematów
- ewentualne zarezerwowanie sal i sprzętu
- utworzenie wielogrupowych zespołów na tematach realizowanych wspólnie w wielu grupach
Po wpisaniu danych o szkole, sporządzeniu planów ramowych i ich uszczegółowieniu możemy rozpocząć zasadniczą pracę nad rozkładem zajęć. Program przedstawia w formie posortowanej listy wszystkie warianty akurat dostępne. Pokazuje też warianty niedostępne oraz wyjaśnia, dlaczego nie można ich zrealizować (nie ma nauczyciela, wyczerpano założenia godzinowe, brakuje sprzętu, itd). Określone sytuacje są dodatkowo różnicowane kolorami.
Planowanie jest wspierane bardzo użytecznymi narzędziami pomocniczymi:
- równolegle możemy śledzić plany grup, nauczycieli, sal i sprzętu
- mamy do dyspozycji mikroplany indywidualne: co robi wybrany nauczyciel, grupa, sala, sprzęt
- dysponujemy informacją o zaawansowaniu planu dla grupy, nauczyciela, sali sprzętu.
- wobec braku jakiejkolwiek możliwości realizacji określonego wariantu (np. definitywnie brakuje sali lekcyjnej) mamy możliwość skorygowania założeń na poziomie planów uszczegółowionych.
Niekiedy nie opłaca się przebudowywać planu z powodu jakiejś późniejszej, drobnej zmiany (zmienił się nauczyciel? sala?). Zmiany takie najwygodniej zrealizować jako tzw. retusze - nalepki korygujące napisy widoczne w rozkładzie.
Formularze można też przenieść do innych aplikacji, np. arkusza Excel.
Zapewne wielu zainteresowanych zechce otrzymać dane w formie elektronicznej. Taka forma ma wiele zalet - możliwość dowolnego konfigurowania podglądanych formularzy, wyszukiwanie określonej informacji, itp.
Przeglądarka Planów Zajęć jest programem bezpłatnym, przeznaczonym do dowolnego kopiowania.
Program ma też możliwość przygotowywania tabel w wersji html, czyli przeznaczonych do publikowania w Internecie. Publikować w Internecie możemy zarówno formularze indywidualne, jak i zbiorcze.